테이크 아웃 :
자신의 장치를 가져 오는 것은 종종 비용 절감 수단으로 홍보됩니다. 회사가 모든 잠재적 비용을 알고있을 때만 가능합니다.
자신 만의 기기 (BYOD)를 가져 오는 것은 새로운 유행의 움직임이 아닙니다. 실제로 BYOD는 직원들이 스마트 폰에보다 쉽게 액세스 할 수있게 된 이후에 발생하고 있습니다. 결국, 접근성 부족은 비용도 들며, 기업이 BYOD를 최고 경영진에게만 생산성을 높이는 방법으로보기 시작한 것은 그리 오래지 않았습니다. 물론 직원들은 곧 생산성을 향상시키는 비슷한 방법을 찾았습니다.
BYOD는 몇 년 동안 있었지만 회사에서 관리하는 BYOD는 여전히 비교적 새롭습니다. 결과적으로 BYOD의 새로운 시대는 모바일 장치를 IT 믹스에 추가하는 것이 기업 보안 측면에서 실질적인 결과를 가져올 수 있다는 인식과 관련이 있습니다. 따라서 BYOD만큼이나 신나고 유익한 개념은 구현에서 기업은 비용 절감과 기업 정보 보안 요구 간의 균형을 찾아야합니다.
또한 직장에서 BYOD를 사용할 때 많은 회사에서 발생하는 비용을 설명하지 못하고 실제로 프로그램에 지출되는 비용을 확인하는 데 충격을받습니다. 직원들이 자신의 모바일 기기를 구매하고 모든 것을 실현하기 위해 소비되는 것을 간과함으로써 저장되는 것을 보는 함정에 빠지기 때문입니다. 다음은 회사가 간과하는 4 가지 일반적인 BYOD 비용입니다. BYOD에 대한 배경 지식은 BYOD : IT의 의미를 확인하십시오.
- MDM에서 보낸 시간
BYOD와 모바일 장치 관리 (MDM)는 함께 작동하며 직원이 소유 한 모든 모바일 장치를 제어 할 수있는 최상의 MDM 소프트웨어를 찾는 것이 CIO의 의무입니다. BYOD 시대의 제어는 패스 코드로 모든 장치를 보호하고 중요한 회사 데이터를 보호하며, 분실 또는 도난시 모바일 장치의 모든 데이터를 원격으로 지우는 MDM을 의미합니다. Sysaids 모바일 장치 관리 시스템에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.
그러나 BYOD가 구현되면 모바일 장치 사용을 모니터링하고 관리해야합니다. MDM 소프트웨어를 사용하더라도 액세스중인 정보를 모니터링하고, 보안을 확인하고, 새로 획득 한 장치에 대한 후속 조치 및 기타 중요한 측면을 파악해야합니다. 회사의 규모에 따라, 이것은 새로운 부문을 관리하기 위해 직원을 고용하는 것을 의미 할 수 있습니다. 이것은 완전히 새로운 의무 / 책임을 소개하기 때문입니다.
전담 IT 부서를 보유한 회사는 해당 부서에 추가 책임을 처리 할 리소스가 있는지 확인해야합니다. 여기서 가장 큰 실수는 BYOD를 올바르게 수행하는 데 필요한 시간과 노력을 과소 평가하는 것입니다. 시간은 돈과 같습니다.
- 월간 요금제
직원이 BYOD에 참여하도록 인센티브를 제공하기 위해 회사는 일반적으로 직원 모바일 장치 청구서에 대해 정해진 월액을 충당하는 봉급을 할당합니다. 일부 회사가 설명하지 못하는 것은 직원들이 주머니에서 전화 비용을 지불하고 Joe가받는 평균 월간 요금제를 받고 있다는 것입니다.
대부분의 주요 항공사는 비즈니스 계정을 개설하고 대량 요금제에 가입 한 비즈니스에 할인을 제공합니다. 이는 회사의 경우 월간 전화 서비스 비용을 지불하는 것이 합리적인 임금을 제공하는 것보다 실제로 저렴할 수 있음을 의미합니다. 회사가 봉급을 사용하는 경우 직원의 역할에 따라 금액을 정할 수 있습니다.
- 헬프 데스크 지원
모든 모바일 장치가 동일하게 구축되지 않았습니다. 이것은 기업이 BYOD로 고려하지 않는 것입니다. BYOD가 회사에 도입되면 IT 부서 나 헬프 데스크에 부담이 생겨서 한두 가지 유형 대신 여러 장치에 대한 문제를 해결해야합니다. 이것은 일반적으로 모든 직원이 동일한 장치 또는 동일한 제조업체에서 만든 하나 이상의 장치를 갖기 때문에 회사에서 제공 한 모바일 장치가 제공 할 수있는 장점 중 하나입니다.
많은 회사들이 회사에서 제공 한 장치를 지원해야 돈을 잃고 있다고 생각하지만 특정 시나리오에서는 실제로 BYOD보다 비용 효과적입니다. 모바일 장치 모니터링과 마찬가지로 회사는 다양한 모바일 장치 작업을 전문으로하는 새로운 직원을 고용해야 할 수 있습니다.
- 사용하지 않은 장치
신중하게 고려해야 할 한 가지는 직원이 BYOD에 참여할 수 있다는 것입니다. 어떤 회사는시키는 실수를한다 누군가 많은 직원들이 BYOD라는 아이디어에 흥미를 느끼지만 실제로는 개인 장치를 업무에 사용할 필요가 없다는 것을 깨닫게되므로 비용이 많이들 수 있습니다. 결과적으로 직원들은 본질적으로 개인 장치가되는 것에 대한 보조금을 받게됩니다.
개인 정보 보호 문제로 인해이 문제를 추적하기가 약간 어렵습니다. 회사의 IT 관리 도구 제공 업체는 BYOD 장치에서 어떤 앱이 사용되고 있는지에 대한 자세한 추적을 제공하여 누가 프로그램을 합법적으로 사용하고 있는지 더 잘 파악할 수 있습니다. 개인 정보 보호 문제를 피하기 위해 BYOD 정책에서 회사가 직원 장치에서 액세스하는 정보를 언급하는 것이 중요합니다.
이러한 숨겨진 비용을 상쇄하거나 최소화하려면 잘 설계된 BYOD 정책이 필요합니다. 이용 약관을 포함시키고, 역할 당 합리적인 봉급 금액을 설정하고, 헬프 데스크가 지원을 제공하는 정도를 설명하십시오. 전체적으로 BYOD는 적중하거나 놓칠 수 있습니다. 그러나 노력과 신중한 계획으로 회사는 비용을 최소화 할 수 있습니다.