전자 문서 관리 시스템 (EDMS)

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• 정의-전자 문서 관리 시스템 (EDMS)이란 무엇입니까?
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• Techopedia는 전자 문서 관리 시스템 (EDMS)을 설명합니다

정의-전자 문서 관리 시스템 (EDMS)이란 무엇입니까?

전자 문서 관리 시스템 (EDMS)은 다양한 종류의 문서를 구성하고 저장하기위한 소프트웨어 시스템입니다. 이 유형의 시스템은 사용자가 종이 또는 디지털 문서를 구성하고 저장하는 데 도움이되는보다 일반적인 유형의 저장 시스템 인보다 특정한 종류의 문서 관리 시스템입니다. EDMS는 종이 문서 대신 디지털 문서를 처리하는 소프트웨어 시스템을보다 구체적으로 지칭하지만, 일부 경우에 이러한 시스템은 디지털 스캔 버전의 원본 종이 문서를 처리 할 수도 있습니다.

전자 문서 관리는 대량의 디지털 문서를 중앙에 저장하는 방법을 제공합니다. 이러한 많은 시스템에는 효율적인 문서 검색을위한 기능도 포함되어 있습니다.

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Techopedia는 전자 문서 관리 시스템 (EDMS)을 설명합니다

일부 전문가들은 전자 문서 관리 시스템이 CMS (콘텐츠 관리 시스템)와 공통점이 많다고 지적합니다. 그러나 가장 큰 차이점은 대부분의 CMS 시스템은 중앙 사이트에서 다양한 웹 컨텐트를 처리하는 것과 관련이 있으며 문서 관리 시스템은 주로 보관에 사용된다는 것입니다.

디지털 문서에 대한 우수한 분류를 제공하기 위해 많은 전자 문서 관리 시스템은 메타 데이터라고하는 특정 요소를 포함하여 문서 저장을위한 세부 프로세스에 의존합니다. 문서 주변의 메타 데이터를 통해 아카이브를 검색하는 사용자가 연대기, 주제, 키워드 또는 기타 연관 전략을 통해 필요한 것을 찾을 수 있도록 주요 세부 정보에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 많은 경우에 원본 스토리지 프로토콜에 대한 특정 문서는 전자 문서 관리 시스템을 비즈니스 나 조직에 매우 유용하게 만드는 주요 부분입니다.