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- 정의-보존이란 무엇입니까?
- Microsoft Azure 및 Microsoft 클라우드 소개 | 이 가이드를 통해 클라우드 컴퓨팅에 관한 모든 내용과 클라우드에서 비즈니스를 마이그레이션하고 운영하는 데 Microsoft Azure가 어떻게 도움이되는지 알아 봅니다.
- Techopedia는 보존을 설명합니다
정의-보존이란 무엇입니까?
보존은 관련 조직의 정책에 따라 인스턴트 메시징 레코드 및 조직의 보존입니다. 보존 정책은 산업, 정부 또는 비즈니스 정책을 준수하여 이루어집니다. 법적 우려, 규정 및 지식 관리를 위해서는 조직에서 보존 및 이와 관련된 정책이 필요합니다.
Microsoft Azure 및 Microsoft 클라우드 소개 | 이 가이드를 통해 클라우드 컴퓨팅에 관한 모든 내용과 클라우드에서 비즈니스를 마이그레이션하고 운영하는 데 Microsoft Azure가 어떻게 도움이되는지 알아 봅니다.
Techopedia는 보존을 설명합니다
보존은 보관과 다릅니다. 보관 기능을 사용하면 비즈니스 사용자가 무기한으로 일정을 유지하고 인스턴트를 기록 할 수 있지만 보존은 자동 또는 삭제되기 전에 레코드 또는 인스턴트 레코드를 보존해야하는 시간을 결정합니다. 보존 기간이 길면 권한이없는 사용자가 조직의 비밀 또는 기밀 자료에 액세스 할 수있는 보안 위험이 높아집니다. 보존 기간이 짧으면 이러한 문제를 해결하는 데 도움이되며 구현하기가 쉽고 비용이 적게 듭니다. 그러나 과거의 조직 또는 부서별 결정을 기억하거나 평가하기 위해 노후 및 기록이 필요할 수있는 임원 및 장기 직원에게는 비용이 발생합니다. 따라서 조직에 일관되고 일관성이 있고 최상의 보존 기간을 제공하는 보존 정책을 갖추는 것이 중요합니다. 가장 좋은 방법은 콘텐츠의 범주에 따라 보존 정책 및 삭제 기준을 설정하고 소송 자료를 적시에 비용 효율적으로 수용 할 수있는 유연성을 제공하는 것입니다.
보존 정책은 여러 가지 방법으로 조직에 도움이됩니다. 첫째, 모든 규정 준수를 준수하고 비준수 비용과 제재 위험을 줄입니다. 둘째, 관련 비용을 증가시키지 않으면 서 IT의 성능을 향상시킵니다. 셋째, 비즈니스 혁신, 개선 및 생산성을 향상시키는 정보를 사용자에게 제공하여 지식 관리에 도움을줍니다.