프로젝트 관리 101

동영상: 프로젝트 관리 101 교육 | 프로젝트 관리 소개 | 프로젝트 관리 기초

콘텐츠

프로젝트 관리 소프트웨어 란 무엇입니까?
역사
어떻게 작동합니까?
버그 없음, 스트레스 없음-인생을 파괴하지 않고 인생을 바꾸는 소프트웨어를 만드는 단계별 가이드
기술 세계에 적용되는 방법
잠재적 인 문제
프로젝트 관리 소프트웨어의 미래

출처 : kchungtw / iStockphoto

테이크 아웃 :

프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 모든 계획, 계산, 일정 및 추적으로 인해 더 많은 사람들이 자동 관리를 위해 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하고 있습니다.

프로젝트 관리는 더 이상 프로젝트 관리자만을위한 것이 아닙니다. 프로젝트 관리 기술은 기업가에서 기업 CEO에 이르기까지 모든 종류의 사업가에게 반드시 필요한 기능입니다. 그러나 프로젝트를 조정하는 것은 특히 전문가가 아닌 사람들에게는 복잡 할 수 있습니다. 직원, 구성 요소, 기록, 마일스톤 및 결과물이 적시에 함께 모이지 않으면 마감일이 누락되고 비용이 손실됩니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 란 무엇입니까?

프로젝트 관리 소프트웨어라는 용어는 여러 가지 기능 조합을 포함 할 수있는 광범위한 소프트웨어 유형을 포괄합니다. 대부분의 프로그램에는 간트 차트 (프로젝트 일정을 나타내는 막대 차트), 그래프, 작업 표, 작업 배정 및 마일스톤이 포함됩니다. 일부 PM 소프트웨어는 비용을 추적하고 리소스를 규제하며 예산을 모니터링하고 비용을 계산할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 컴퓨터에 직접 설치하거나 클라우드 기반 프로그램으로 온라인으로 실행할 수 있습니다. 대부분의 클라우드 버전과 일부 설치된 프로그램에는 협업 도구가 포함되어 있습니다.

역사

프로젝트 관리 소프트웨어의 역사는 오늘날의 기술에 비해 사실상 고대입니다. 실제로, 그것의 기원은 1957 년으로 거슬러 올라갑니다. John Mauchly와 J. Presper Eckert Jr., 전기 수치 적분기 및 컴퓨터 (ENIAC라고도 함) – 디자이너, 그 ENIAC)는 CPM (Critical Path Method)을위한 프로젝트를 개발하라는 요청을 받았습니다. (ENIAC 및 그 역사에 대한 자세한 내용은 ENIAC의 여성 : 프로그래밍 개척자를 참조하십시오.)

Mauchly와 Eckert가 만든 CPM 응용 프로그램은 프로젝트 관리 소프트웨어의 첫 번째 예일뿐 아니라 메모리가 저장된 컴퓨터에서 실행되는 최초의 상용 소프트웨어 프로그램이기도합니다. 수년에 걸쳐 프로젝트 관리가 복잡 해짐에 따라 관련 작업에 보조를 맞추기 위해보다 고급 소프트웨어가 개발되었습니다.

어떻게 작동합니까?

간단히 말해, PM 소프트웨어는 프로젝트 세부 정보 및 리소스를 한 곳에 구성합니다. 주요 이점은 시간을 절약하고 (특히 숫자를 계산하고 투영 할 수있는 고급 소프트웨어를 통해) 협업 도구를 통해 업데이트 및 새로운 정보를 빠르게 공유 할 수 있다는 것입니다.

이 소프트웨어에는 다양한 기능이 제공 될 수 있지만 설치 및 호스팅의 두 가지 주요 유형이 있습니다. 설치된 PM 소프트웨어 버전은 PC 또는 랩톱에서 직접 실행되며 프로그램 및 모든 파일을 하드 드라이브에 저장합니다. 호스팅 또는 클라우드 기반 소프트웨어의 경우 프로그램은 웹 브라우저를 통해 실행되며 파일은 소프트웨어 공급 업체가 소유하고 유지 관리하는 원격 서버에 저장됩니다.

버그 없음, 스트레스 없음-인생을 파괴하지 않고 인생을 바꾸는 소프트웨어를 만드는 단계별 가이드

아무도 소프트웨어 품질에 신경 쓰지 않으면 프로그래밍 기술을 향상시킬 수 없습니다.

자체 서버와 IT 직원을 보유한 대기업은 안정성과 브랜드 강점을 위해 설치된 PM 소프트웨어를 선택하는 경우가 많지만 많은 기업가, 중소 기업 및 중소 기업이 호스팅 소프트웨어를 선택하고 있습니다. 인터넷 연결이있는 모든 장치에서 프로그램에 액세스하는 기능과 초기 비용을 낮추는 등 클라우드 프로젝트 관리 소프트웨어에는 몇 가지 이점이 있습니다. 설치가 없기 때문에 호스팅 된 소프트웨어는 월 단위 구독으로 구매됩니다. (자세한 내용은 클라우드 초보자 안내서 : 소기업의 의미를 확인하십시오.)

기술 세계에 적용되는 방법

프로젝트 관리 소프트웨어의 가장 좋은 점 중 하나는 이러한 프로그램의 용도를 찾기 위해 프로젝트 관리자가 될 필요가 없다는 것입니다. 많은 경우에, 소프트웨어는 전담 프로젝트 관리자를 고용 할 예산이나 자원이없는 기업가 및 소규모 기업에 의해 사용됩니다. 대기업은 종종 소프트웨어를 사용하여 아웃소싱 된 프로젝트 관리자와 사내 팀을 조정합니다. 일부 PM 전문가는이 소프트웨어의 형식을 사용하여 노력을 보충하고 프로젝트 관리 및 자동화를 강화합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 팀의 모든 사람이 같은 페이지에 있고 모든 이정표를 인식하고 적절한 속도로 적절한 작업을 완료하여 예산과 시간 내에 프로젝트를 완료 할 수 있습니다.

잠재적 인 문제

PM 소프트웨어는 확실히 유용하지만 단점이 있습니다. 사용자가 겪는 주요 문제 중 하나는 사용자 지정이 없다는 것입니다. 대부분의 소프트웨어는 범용이므로 여러 산업 및 프로젝트 유형에서 작동하도록 설계되었습니다. 소프트웨어 개발과 같은 일부 산업별 프로젝트의 경우 일반 프로젝트 관리 프로그램은 세부 정보를 추적하기 위해 Excel 스프레드 시트를 사용하는 것보다 크게 도움이되지 않습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 수명주기에 고르지 못한 초점을 만들 수도 있습니다. 예를 들어, 간트 차트보기를 기본값으로 설정하면 프로젝트 팀이 목표 및 논리적 이벤트 프로세스와 같은 중요한 초기 기초 작업을 건너 뛰거나 지연시킬 수 있습니다. 프로젝트 초기에 실수 나 누락이 발생하면 파급 효과로 인해 팀이 처음으로 돌아 오게되어 시간과 돈을 잃을 수 있으며 이정표 나 마감일을 지키지 못할 수도 있습니다.