콘텐츠
- 클라우드를 만나는 프로젝트 관리 소프트웨어
- 클라우드 소프트웨어의 이점
- 버그 없음, 스트레스 없음-인생을 파괴하지 않고 인생을 바꾸는 소프트웨어를 만드는 단계별 가이드
- 위험은 무엇입니까?
- Cloud PM 소프트웨어가 작동하는 곳
- 훌륭한 연구, 훌륭한 도구
출처 : Rawpixel / iStockphoto
테이크 아웃 :
클라우드 프로젝트 관리 소프트웨어는 협업을 가능하게하고 비용을 절감하지만 몇 가지 함정이없는 것은 아닙니다.
진정한 휴대용 사무실은 가능할뿐만 아니라 많은 비즈니스에서 빠르게 표준이되고 있습니다. 핸드 헬드 장치는 어디에서나 작업 할 수있는 현실을 향한 큰 발걸음이되었으며 이제 클라우드 컴퓨팅이 최종 장벽을 제거했습니다. 클라우드에 호스팅 된 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 어디에서나 필요한 모든 것을 손끝에서 사용할 수 있습니다.
물론 모든 기술에는 장점과 단점이 있습니다. 이 기사에서는 회사가 어떻게 프로젝트 관리를 클라우드로 이동시킬 수 있는지, 누가 혜택을 누릴 수 있는지,이 고상한 소프트웨어 솔루션에 어떤 위험이 여전히 남아 있는지 살펴 봅니다. (배경 지식은 Project Management 101을 확인하십시오.)
클라우드를 만나는 프로젝트 관리 소프트웨어
프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리의 많은 지루한 기능을 조정하고 자동화합니다. 이러한 소프트웨어 프로그램의 대부분에는 그래프 및 간트 차트 생성, 작업 할당, 작업 표 및 마일스톤이 포함됩니다. 또한 고급 버전은 리소스를 규제하고 예산을 모니터링하며 비용을 추적하고 비용을 계산할 수 있습니다.
클라우드는 어떻습니까? 이 작업 방법에는 프로그램 사용 및 인터넷 연결을 통한 데이터 저장이 포함됩니다. 클라우드 소프트웨어는 회사 컴퓨터에 실제로 설치되지 않고 공급자가 원격 서버에서 호스팅합니다. Microsoft OneDrive, Dropbox 및 Amazon Kindle 디지털 라이브러리가 클라우드 스토리지의 예입니다. (클라우드 컴퓨팅의 전반적인 이점에 대한 자세한 내용은 클라우드 초보자 안내서 : 중소 기업의 의미를 참조하십시오.)
클라우드 소프트웨어의 이점
클라우드 소프트웨어에는 많은 장점이 있습니다. 프로젝트 관리의 주요 이점 중 하나는 매우 쉬운 공유입니다. 소프트웨어는 클라우드에서 호스팅되므로 전체 비즈니스 팀이 언제라도 최신 작업, 일정 및 진행률 업데이트에 액세스 할 수 있으므로 클라우드 소프트웨어가 여행 및 실시간 공동 작업에 이상적입니다.
액세스에 관해 말하면 클라우드 소프트웨어의 또 다른 큰 장점은 이식성입니다. 인터넷 연결은 데스크톱 컴퓨터, 랩톱, 스마트 폰 또는 태블릿을 포함한 모든 장치에서 언제 어디서나 프로그램에 액세스하는 데 필요한 모든 것입니다.
고려해야 할 비용과 시간도 있습니다. 기존에 설치된 PM 소프트웨어는 수천 비용이들 수 있으며 하드웨어 업그레이드가 필요할 수 있습니다. 설치 및 업그레이드는 비용이 많이들뿐만 아니라 배포 속도도 느립니다. 반면에 클라우드 소프트웨어는 설치가 필요 없으며 최신 버전의 소프트웨어에 액세스하기 위해 로그인 및 비밀번호 만 있으면됩니다. 대부분의 클라우드 프로젝트 관리 소프트웨어는 SaaS (Subscription-based Software as a Service)로 판매되므로 가격 책정 구조는 회사 예산에서 훨씬 더 쉽습니다. 즉, 수백 또는 수천 개의 선불 결제 대신 낮은 월별 결제를 의미합니다. 또한 대부분의 프로젝트 관리 소프트웨어에는 장기적인 노력이 필요하지 않습니다.
간단히 말해서 클라우드를 사용하면 아키텍처, 건축 또는 통신 분야에서 모든 종류의 회사가 직면하는 다음과 같은 과제를 처리 할 수 있습니다.
버그 없음, 스트레스 없음-인생을 파괴하지 않고 인생을 바꾸는 소프트웨어를 만드는 단계별 가이드
아무도 소프트웨어 품질에 신경 쓰지 않으면 프로그래밍 기술을 향상시킬 수 없습니다.
- 배포 지연, 시간대 문제
클라우드 서비스를 사용하면 누구나 안정적인 인터넷 연결이 가능한 곳이면 어디에서나 랩톱, PC, 스마트 폰 또는 태블릿에서 회사 데이터에 액세스 할 수 있습니다. - 프로젝트 협업
성가신 일을 잊고 직원들은 클라우드를 통해 프로젝트를 수행하고 몇 분 안에 그룹의 나머지 부분에서 사용할 수있는 변경 사항을 제출할 수 있습니다. 따라서 이종 직원은 마치 같은 방에있는 것처럼 거의 실시간으로 일할 수 있습니다. - 지원
클라우드에 문서를 보유함으로써 회사는 하드웨어 및 소프트웨어 장애로부터 보호됩니다. - 무제한 저장 공간
클라우드에는 공간이 부족하지 않으며 거의 모든 곳에서 액세스 할 수 있습니다. 이를 통해 회사는 파일을 보관할 수 있으므로 팀 구성원은 향후에도 원격으로 파일에 계속 액세스 할 수 있습니다.
위험은 무엇입니까?
항상 캐치가 있습니까? 그 강점에도 불구하고 클라우드 프로젝트 관리 소프트웨어에는 몇 가지 단점이 있습니다. 그 중 가장 중요한 것은 보안이며, 이는 온라인 거래에 내재 된 위험입니다. 클라우드의 어두운면에서 보안 위험에 대해 자세히 알아보십시오.
클라우드 소프트웨어의 인기가 높아지기 시작한 이래로 기업은 보안을 주요 관심사로 인용했습니다. 결국 클라우드를 사용한다는 것은 영업 비밀, 민감한 고객 데이터 및 회사 정보를 포함한 모든 회사 데이터를 다른 서버에 저장하는 것을 의미합니다. 이러한 서버는 해커, 바이러스 또는 자연 재해 나 물리적 도난에 취약 할 수 있습니다.
운 좋게도 클라우드 소프트웨어 공급 업체는 이러한 위험에 대해 알고 있으며 대부분 서버와 고객 데이터를 보호하기 위해 최상의 보안을 사용합니다. 결국 고객 만족없이 클라우드 제공 업체는 비즈니스에 종사하지 않을 것입니다. 또한 클라우드 보안은 시간이 지남에 따라 향상되었으며 클라우드 공급자가 클라이언트 데이터를 보호하기위한 새로운 솔루션을 개발함에 따라 계속 향상 될 것입니다.그럼에도 불구하고 회사는 클라우드 소프트웨어 서비스에 가입하기 전에 어떤 보안 절차 및 프로토콜이 있는지 확인해야합니다.
다운 타임은 또 다른 잠재적 인 문제입니다. 클라우드 공급자가 기술적 인 문제에 부딪 치면 클라이언트가 데이터에 액세스 할 수 없습니다. Cloud Computing Resiliency에 관한 International Working Group에 따르면, 클라우드 제공 업체의 가동 시간은 99.6 %에서 99.9 %로 매년 평균 7.5 시간을 사용할 수 없습니다. 이것은 꽤 좋은 것처럼 들리지만 IWGCR은 미션 크리티컬 시스템에 필요한 99.99 %의 안정성과는 거리가 멀다고 말합니다. 많은 대형 클라우드 소프트웨어 공급 업체 (또는 일부 소규모 공급 업체)도 가동 시간을 보장하므로 회사는 위험이 가장 적은 업체를 찾아야합니다. 물론 가장 중요한 데이터는 사내에서 백업해야합니다.
Cloud PM 소프트웨어가 작동하는 곳
대기업은 기존의 설치된 PM 소프트웨어를 고수하는 반면, IT 예산이 백만 달러에 달하지 않는 회사는 클라우드 버전을 채택하고 있습니다. 낮은 초기 비용, 최소 또는 존재하지 않는 IT 인프라 투자, 종량제 요금 및 클라우드 소프트웨어의 어느 곳에서나 액세스하는 것이 다음에 이상적입니다.
- 신생 기업가
- 중소 기업
- 지리적으로 다양한 팀을 가진 가상 회사
- 프리랜서 프로젝트 관리자
물론 모든 프로젝트 관리 소프트웨어가 동일한 것은 아닙니다. 기업은 특정 요구를 충족시킬 수있는 기능을 갖춘 소프트웨어를 찾아야하며 가입 가격을 높일 수있는 추가 종소리 나 휘파람을 피해야합니다.
훌륭한 연구, 훌륭한 도구
클라우드 프로젝트 관리 소프트웨어는 많은 회사에서 훌륭한 도구가 될 수 있습니다. 프로젝트 관리에 소요되는 시간과 비용을 절약하고 클라우드 작업의 편리함과 유연성을 제공합니다. 최신 기술인 클라우드 프로젝트 관리에는 여전히 극복해야 할 함정이 있습니다. 그러나이 서비스는 많은 유형의 비즈니스에 점점 더 중요 해지고 있으며, 앞으로이 도구를 완성하는 데 필요한 혁신과 개선을 주도 할 것입니다.