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- 정의-문서 관리 란 무엇입니까?
- Microsoft Azure 및 Microsoft 클라우드 소개 | 이 가이드를 통해 클라우드 컴퓨팅에 관한 모든 내용과 클라우드에서 비즈니스를 마이그레이션하고 운영하는 데 Microsoft Azure가 어떻게 도움이되는지 알아 봅니다.
- Techopedia는 문서 관리를 설명합니다
정의-문서 관리 란 무엇입니까?
문서 관리는 워크 플로 진행 및 비즈니스 결과를 위해 데이터를 저장, 위치 지정, 업데이트 및 공유하는 프로세스입니다. 특정 서버 내의 중앙 집중식 공유 및 데이터 스토리지를 통해 조직은 보호 된 데이터 보안과 함께 정보를 효율적이고 효과적으로 액세스 할 수 있습니다. 프로그램 및 서버는 문서 관리 프로세스에서 사용됩니다. 중요한 메타 데이터는 분산되거나 찾기 어려운 반면에 중앙 집중식입니다.
Microsoft Azure 및 Microsoft 클라우드 소개 | 이 가이드를 통해 클라우드 컴퓨팅에 관한 모든 내용과 클라우드에서 비즈니스를 마이그레이션하고 운영하는 데 Microsoft Azure가 어떻게 도움이되는지 알아 봅니다.
Techopedia는 문서 관리를 설명합니다
공유 서버 및 공유 파일에 데이터를 포함함으로써 문서 관리는 권한이있는 사용자 만 기존 데이터를 편집하고 추가 할 수 있습니다. 또한 권한이있는 사용자 만 다운로드를 수행 할 수 있습니다. 보안을 강화하기 위해 데이터를 암호화 할 수 있습니다.
문서를 관리하도록 지정된 서버에는 내장 된 워크 플로 응용 프로그램이 포함되어있어 작업 관리를 최대화하고 전체 조직 워크 플로를 지원할 수 있습니다. 문서 관리 프로세스 중에 휴먼 타스크의 자동 추적이 수행됩니다. 일반적인 템플릿 사용과 함께 사용자 지정 워크 플로 기능을 구성 할 수 있으므로 반복적 인 문서를 만들 필요가 없습니다.